Underhålls- och skötselstrategi – när planering ersätter panik

De flesta problem i en fastighet uppstår inte plötsligt, de har varit på väg länge.

En ventil som låter lite mer än den borde, en port som kärvar, en fasad som “klarar ett år till”.

Det är sällan bristen på vilja som gör att kostnaderna skenar, det är bristen på strategi.

2026 är skillnaden mellan välskötta BRF:er och stressade styrelser tydligare än någonsin:
De som arbetar strategiskt med underhåll och skötsel – och de som släcker bränder.

Innehållsförteckning

BRF-styrelse i Stockholm går igenom underhålls- och skötselstrategi på tak med solceller i flerbostadshus.

Snabba Fakta

Därför räcker det inte längre med “vi tar det när det kommer”

För tio år sedan gick det att skjuta på mycket, idag gör ökade kostnader, högre krav och större teknisk komplexitet att varje uppskjutet beslut blir dyrare längre fram.

En fungerande underhålls- och skötselstrategi handlar inte om att göra mer.
Den handlar om att göra rätt saker i rätt tid.

Och framför allt: att koppla ihop vardagens skötsel med fastighetens långsiktiga behov.

Skötsel vs underhåll – skillnaden som avgör ekonomin

Här uppstår ofta missförstånd.

Skötsel

Skötsel är det löpande arbetet som håller fastigheten fungerande i vardagen: tillsyn, rengöring, justeringar och enklare åtgärder. När skötseln fungerar märks den knappt.

Underhåll

Underhåll är det planerade arbetet som säkerställer funktion, livslängd och värde över tid: stammar, tak, fasad, ventilation, tekniska system, problemet uppstår när skötsel och underhåll inte hänger ihop.

Då blir skötsel reaktiv – och underhåll akut.

Vad en hållbar strategi faktiskt innebär 2026

En modern BRF-strategi bygger på tre saker:

1. Förutse – istället för att reagera

Genom att förstå fastighetens tekniska status kan styrelsen fatta beslut innan problemen blir akuta. Här spelar teknisk förvaltning en avgörande roll: Teknisk förvaltning.

2. Koppla teknik till ekonomi

Underhåll utan budget är stress. Budget utan teknisk grund är gissning. När underhållsplanen kopplas till ekonomisk förvaltning skapas kontroll – inte bara siffror.
Ekonomisk förvaltning.
Underhållsplan.

3. Skapa kontinuitet i styrelsearbetet

Styrelser byts. Strategier ska bestå. En tydlig skötsel- och underhållsstrategi gör att nästa styrelse slipper börja om – och att föreningen behåller riktning även när personer byts ut.

Ett mönster vi ser i välfungerande BRF:er

De föreningar som upplever färre konflikter, stabilare avgifter och färre akuta åtgärder gör ofta samma sak: De ser fastigheten som ett långsiktigt system, inte som en lista av enskilda problem. Resultatet?

När strategi saknas – vad händer då?

Då händer det som alla styrelser vill undvika: Åtgärder tvingas fram, tidsplaner spricker och kostnader eskalerar.

Inte för att någon gjort fel – utan för att helheten saknats.

Sammanfattning

En underhålls- och skötselstrategi är inte ett dokument, det är ett arbetssätt. För BRF-styrelser i Stockholm 2026 är det skillnaden mellan:

Vill ni ta fram en strategi som faktiskt håller över tid – tekniskt, ekonomiskt och organisatoriskt?

Kontakta oss på Svea Fastighetsförvaltning för mer information.

FAQ

Vad är skillnaden mellan skötsel och underhåll i en BRF?
Skötsel är det löpande arbetet som håller fastigheten fungerande i vardagen (tillsyn, enklare åtgärder och rutiner). Underhåll är planerade insatser som säkrar funktion, livslängd och värde över tid (t.ex. tak, fasad, stammar, ventilation).

Hur ofta bör en BRF uppdatera sin underhålls- och skötselstrategi?
Minst årligen i samband med budget/årsplanering – och alltid när ni får ny statusinformation (besiktning, större fel, nya myndighetskrav eller förändrat kostnadsläge).

Hur undviker vi akuta underhållskostnader?
Genom att följa en uppdaterad underhållsplan, göra regelbunden teknisk uppföljning och prioritera åtgärder efter risk och konsekvens. Akuta kostnader minskar när ni tar beslut innan fel blir skador.

Vad behöver styrelsen för att fatta rätt beslut om underhåll?
Ett tydligt beslutsunderlag: teknisk status (vad som är på väg att gå sönder), en prioriteringslista (risk/konsekvens) och en ekonomisk plan (hur det finansieras över tid).

Hur kopplar vi ihop underhåll med budget och avgifter?
Genom att låta underhållsplanen styra flerårig budget, avsättningar och eventuella amorteringar. Då slipper ni “överraskningar” och kan kommunicera åtgärder och kostnader i god tid till medlemmarna.

Benny Johansson – Projektledare & ägare på Svea Fastighetsförvaltning

Relaterade Artiklar

Styrelsemöte i bostadsrättsförening där ekonomisk förvaltning och budget diskuteras

Grundstenarna i ekonomisk förvaltning Stockholm

Ekonomisk förvaltning i korthet Ekonomisk förvaltning skapar långsiktig stabilitet och budgetkontroll för BRF:er. Rätt struktur minskar risker och säkerställer lag- och regeluppfyllelse. Digital uppföljning ger styrelsen bättre beslutsunderlag. Lokal förvaltning i Stockholm ger

Läs Mer »
En styrelse i en bostadsrättsförening som diskuterar årsredovisningen på ett möte.

Nya lagen: Årsredovisning BRF 2025

5 tips till styrelsen Från och med räkenskapsåret 2025 gäller en ny lag som påverkar årsredovisning BRF i hela landet. Alla bostadsrättsföreningar, oavsett storlek, måste skicka in sin årsredovisning och revisionsberättelse till Bolagsverket.

Läs Mer »

Vill du veta mer?

UC kredit Guld

SVEA FASTIGHETSFÖRVALTNING INGÅR I SAMMA KONCERN

Sjöstadskajen 1, 178 51 - EKERÖ

08 410 400 14 / 070 875 69 70

info@sveafastighetsforvaltning.se

LYCKAT!

Du kan nu stänga detta fönster

Offertförfrågan

Välkommen till Svea fastighetsförvaltning! Vi erbjuder en användarvänlig och optimerad lösning för offertförfrågan inom fastighetsförvaltning för både föreningar och företag.
Genom att fylla i vårt formulär kan du snabbt och smidigt begära en offert anpassad efter dina specifika behov.

Vår erfarna personal kommer att behandla din offertförfrågan noggrant och ge dig en konkurrenskraftig offert inom kort tid.
Tveka inte att skicka en offertförfrågan och ta det första steget mot att få en skräddarsydd lösning för din fastighet. Vi är stolta över att vara din pålitliga partner inom fastighetsförvaltning.

Felanmälan

Vid akuta ärenden är du välkommen att kontakta jouren. Ett ärende är akut om det innebär risk för skada på egendom eller person. Om felet inte är akut och kan hanteras som felanmälan rekommenderar vi att ni kontaktar felanmälan vardagar 07-16. Observera att ärenden på jourtid debiteras extra.

Vill du anmäla att något är trasigt eller ur funktion i allmänna utrymmen? Ring oss vardagar mellan 08-16. Är du bostadsrättsinnehavare kan du också anlita oss för att arbeten i din lägenhet men då debiteras du och inte din förening/hyresvärd.

Felanmälan vardagar: 08:00 – 16:00

08 – 410 409 15

Jourtelefon alla dagar 16:00-08:00

08 – 400 209 84